Espanjassa itsenäistä ammatinharjoittajaa kutsutaan autónomoksi. Näillä ohjeilla pääset alkuun autónomon perustamisessa.
Itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi, eli autónomoksi, on helpointa ryhtyä Espanjassa asiointitoimiston eli gestorían avulla. Vaikka homma on jonkin verran espanjaa puhuvalle kohtuullisen helppoa saada käyntiin omin avuin, varsinkin kieltä heikommin osaavalle asiointitoimisto on tärkeä tuki ja turva. Prosessi on tärkeää saattaa alkuun oikein.
Koska Espanjan verotuksessa on kiemuransa, mukana on tärkeää olla alusta asti osaava kirjanpitäjä. Monessa tapauksessa hyvät gestoríat hoitavat kummankin homman: ne auttavat autónomon altassa, eli toiminnan käynnistämisessä, ja hoitavat myös kirjanpidon.
Hinnat vaihtelevat asiointitoimistoittain ja alueittain, joten paras vaihtoehto on tutustua useampaan gestoríaan ja pyytää tarjous. Yleensä toiminnan käynnistämisestä maksetaan erillinen maksu ja kirjanpito sekä muut palvelut katetaan kuukausittaisella maksulla.
Mitä tarvitsen autónomoksi ryhtyessä?
EU-alueelta Espanjaan muuttanut ei tarvitse autónomo-toiminnan käynnistämiseen kuin NIE-numeron. Myös jokin sähköinen tunnistautumiskeino (esimerkiksi Certificado electrónico tai Cl@ve) kannattaa ottaa käyttöön, sillä se helpottaa asioiden hoitamista.
Jos apunasi on asiointitoimisto, voivat he hoitaa monet päänvaivaa aiheuttavat ongelmat puolestasi. Usein tämä palvelu kuuluukin autónomon palvelupakettiin.
Toiminnan käynnistämiseksi itse autónomon tai gestorían on hoidettava seuraavat askeleet joko paikan päällä toimistoissa tai sähköisesti:
1. Autónomon sosiaaliturva voimaan
Autónomo tarvitsee sosiaaliturvanumeron (número de afiliación a la Seguridad Social). Jos olet ollut Espanjassa aiemmin palkkatöissä, jatkat samalla sosiaaliturvanumerolla. Jos sinulla ei ole vielä sosiaaliturvanumeroa, se haetaan Tesorería General de la Seguridad Socialilta sosiaaliturvatoimistoista.
Seguridad Socialin kautta laitetaan liityt myös niin sanottuun RETAan (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) eli autónomojen sosiaaliturvaohjelmaan. Tämä tapahtuu TA_0521-lomakkeella.
2. Ilmoitus autónomo-toiminnasta verovirastolle
Toinen tärkeä askel on ilmoittaa autónomo-toiminnasta Espanjan verovirastolle, Haciendalle. Tämä tapahtuu lomakkeella 036 tai 037, autónomo-toiminnasta riippuen. Oikean lomakkeen valinta kannattaa jättää gestoríalle.
Näillä ensiaskelilla autónomo pääsee tietyissä tapauksissa jo alkuun, etenkin kun kyseessä on kotoa tai coworking-tiloissa työskentelevä ammatinharjoittaja. NIE-numero toimii tässä tapauksessa verotunnisteena (NIF), ja lähetettäviin laskuihin on tärkeää muistaa merkitä tarkasti omat tiedot osoitteesta alkaen.
Jos toiminta vaatii toimitilat, edessä on vielä esimerkiksi liikehuoneiston avausluvan (Solicitud de la licencia de apertura) hakeminen. Erilaisten työtilojen avauksesta on raportoitava myös oman itsehallintoalueen työviranomaiselle (consejería de empleo/trabajo).
Cuota de autónomo maksetaan kuukausittain
Itsenäiset ammatinharjoittajat huolehtivat itse sosiaaliturvastaan maksamalla Seguridad Socialille, eli Espanjan Kelalle, sosiaaliturvamaksun. Sitä kutsutaan cuota de autónomoksi.
Vuodesta 2023 alkaen Espanjan autónomojen sosiaaliturvamaksu on sidottu autónomon todellisiin tuloihin. Autónomo valitsee 15 vaihtoehdosta omiin tuloihinsa sopivan maksun, joka veloitetaan kuun lopussa suoraan pankkitililtä. Vuonna 2025 pienin mahdollinen sosiaaliturvamaksu on 200 euroa ja suurin 590 euroa.
Vuonna 2025 alusta cuota de autónomo -maksut tulevat olemaan seuraavanlaiset.
| Tulot (€) | Sosiaaliturvamaksun laskentaperuste – base de cotización (€/kk) | Cuota de autónomo -maksu (€/kk) |
| Enintään 670 | 653,59 | 200 |
| 670–900 | 718,95 | 220 |
| 900–1 166,70 | 849,67 | 260 |
| 1 166,70–1 300 | 950,98 | 291 |
| 1 300–1 500 | 960,78 | 294 |
| 1 500–1 700 | 960,78 | 294 |
| 1 700–1 850 | 1 143,79 | 350 |
| 1 850–2 030 | 1 209,15 | 370 |
| 2 030–2 330 | 1 274,51 | 390 |
| 2 330–2 760 | 1 356,21 | 415 |
| 2 760–3 190 | 1 437,91 | 440 |
| 3 190–3 620 | 1 519,61 | 465 |
| 3 620–4 050 | 1 601,31 | 490 |
| 4 050–6 000 | 1 732,03 | 530 |
| Yli 6 000 | 1 928,10 | 590 |
Autónomojen tulot voivat vaihdella, joten sosiaaliturvamaksua voi vaihtaa kuusi kertaa vuodessa. Maksu kannattaa valita realistisesti, sillä vuonna 2025 Seguridad Social tulee ensimmäistä kertaa tarkistamaan, onko sosiaaliturvamaksua maksettu oikea määrä tuloihin nähden. Tämä tapahtuu veroilmoituksen (declaración de la renta) yhteydessä. Jos maksuja on maksettu liikaaa, niistä saa palautuksia. Jos taas maksuja on maksanut liian vähän, joutuu autónomo itse maksajaksi. Oikean sosiaaliturvamaksun voi varmistaa täällä.
Uusien autónomojen alennukset sosiaaliturvamaksuista
Uudet ammatinharjoittajat ja esimerkiksi äitiyslomalta töihin palaavat autónomot saavat sosiaaliturvamaksuista alennusta.
Uudet autónomot maksavat vain niin kutsutun tarifa plana -maksun, joka on ollut vuonna 2024 kiinteät 80 euroa kuukaudessa. Alennettuun sosiaaliturvamaksuun on oikeus yhdestä kahteen vuotta, riippuen autónomon tuloista.
Kaikilla uusilla itsenäisillä ammatinharjoittajilla on tuloista riippumatta oikeus tarifa planaan ensimmäisten 12 kuukauden ajan. Lisäksi kaikilla autónomoilla, joiden tulot ovat alle minimipalkan (Salario Mínimo Interprofesional, SMI), on oikeus tarifa planaan vielä toiset 12 kuukautta. Vuonna 2024 minimipalkka on Espanjassa 1 323 euroa kuukaudessa (12 kuukaudelle jaettuna), mikä tarkoittaa 15 876 euron vuosittaisia bruttotuloja.
Pääsääntöisesti kaikilla uusilla autónomoilla on oikeus tarifa planaan, paitsi näissä poikkeustapauksissa:
- Olet jo toiminut Espanjassa autónomona viimeisten kahden vuoden aikana (tai viimeisten kolmen vuoden aikana, jos olet ollut autónomo ja jo nauttinut tarifa plana -edusta).
- Olet ryhtymässä niin sanotuksi autónomo colaborador -ammatinharjoittajaksi, eli työllistymässä autónomona jonkun perheenjäsenen kautta.
- Sinulla on velkoja Espanjan Seguridad Socialille.
Itsehallintoalueilla erilaisia tukia autónomoille
Lisäksi eri itsehallintoalueilla on erilaisia tapoja tukea uusia itsenäisiä ammatinharjoittajia. Vuoden 2024 aikana muun muassa Andalusiassa, Madridissa ja Kanariansaarilla on ollut voimassa niin sanottu cuota cero -tuki. Cuota ceron puitteissa uudet autónomot ovat maksaneet autónomojen sosiaaliturvamaksuja pyöreät nolla euroa 1–2 vuoden ajan. Tuki jatkuu todennäköisesti myös vuonna 2025.
Eri itsehallintoalueilla on erilaisia vaatimuksia tukien myöntämiselle, joten parhaan ja ajantasaisimman tiedon tuista voivat yleensä tarjota paikalliset sosiaaliturvatoimistot ja autónomoja palvelevat asiointitoimistot.
Vinkit autónomolle gestorían eli asiointitoimiston valintaan
Kokemus: Jos asiakkaasi ovat Espanjan rajojen ulkopuolella, varmista, että gestoríalla on kokemusta kansainvälisesti toimivista ammatinharjoittajista.
Palvelukielet: Esimerkiksi Aurinkorannikolla on asiointitoimistoja, joissa ainakin joku työntekijöistä osaa myös suomea. Se voi tuoda turvaa ongelmatilanteissa tai jos oma toiminta kohdistuu erityisesti Suomeen.
Palvelupaketti: Varmista, mitä palveluita gestoríalle yleensä kuukausittain maksettava maksu tarkalleen ottaen kattaa. Kuuluuko siihen kolmen kuukauden erissä maksettavien verojen lisäksi myös esimerkiksi vuosittainen veroilmoitus? Entä auttaako toimisto yllättävissä ongelmissa?
Lue lisää:
Näin haet töitä Espanjasta
Näin hankit NIE-numeron Espanjasta
Näin avaat pankkitilin Espanjassa
Kenellä on oikeus Espanjan julkiseen terveydenhuoltoon?
Suomalaisia töissä Espanjassa: Mika Osmo – helsinkiläisestä ravintoloitsijasta viinitukkuriksi Torreviejaan
Lähteet
Moncloa, Tesorería General de la Seguridad Social
Kuvat iStock
Teksti Anna Venejärvi
toimitus@espanja.com