Suomalaisena yrittäjänä Espanjaan

EU:n vapaa liikkuvuus tarjoaa suomalaisyrittäjille vapauden tehdä väliaikaisesti töitä Espanjasta ja muualta EU-alueelta. Kerromme nyt, millä ehdoin Suomessa yrittäjänä toimiva voi työskennellä Espanjassa.

Aurinkorannikko kutsuu etätyöntekijöitä Suomesta varsinkin talven pimeimpinä kuukausina. Työskentely Espanjasta käsin houkuttelee monia yrittäjiä, ja idea on yleensä helppo toteuttaa, jos työskentelyjaksot ovat lyhyitä ja kyse on selvästi väliaikaisesta ratkaisusta. 

Jos yritystoiminnan luonne luonne sen sallii, suomalaisyrittäjät voivat tehdä satunnaista etätyötä Espanjasta käsin. Lyhytaikainen etätyöskentely toisessa EU- tai ETA-maassa ei yleensä vaikuta esimerkiksi yrittäjän sosiaaliturvaan tai YEL-vakuutukseen Suomessa. 

Jos muutto Espanjaan on pysyvä, tilanne muuttuu. Suomalaisen yrittäjän eläkelain mukaan yrittäjän on asuttava Suomessa. Osoitteen vaihtuessa Espanjaan yrittäjän on siirryttävä Espanjan sosiaaliturvaan, ja myös sosiaaliturvamaksut maksetaan tässä tapauksessa Espanjaan.

YEL-sopimusta Suomeen on kuitenkin mahdollista jatkaa määräaikaisesti niin sanottuna lähetettynä työntekijänä.

Yrittäjäkin voi olla lähetetty työntekijä

Ulkomaan työskentelyä kaavailevat yrittäjät pohtivat, voiko Espanjassa työskennellessä kuulua Suomen sosiaaliturvaan. Yleensä vastaus on kyllä.

Kaikki väliaikaisesti ulkomaille muuttavat voivat pääsääntöisesti pysyä Suomen sosiaaliturvassa, tosin tästä selkeän poikkeuksen tekevät ulkomaille palkkatöihin lähtevät. Espanjalaisyrityksissä palkkatyön aloittavat siirtyvät Espanjan sosiaaliturvan piiriin, vaikka kyseessä olisi määräaikainen työpätkä.

Yleensä yli kolmen kuukauden oleskelusta ulkomailla on ilmoitettava Kelalle, ja Kela arvioi, onko oleskelu ulkomailla sen kriteerien mukaan tilapäistä. Lähetettynä työntekijänä esimerkiksi Espanjaan lähtevien ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa muutosta Kelalle.

Yrittäjäkin voi lähettää itsensä ulkomaankomennukselle lähetettynä työntekijänä esimerkiksi EU-/Eta-alueelle, jos kyseessä on esimerkiksi projekti tai etätyö ulkomailla.

Miten lähetetyksi työntekijäksi?

Lähetettynä työntekijänä Espanjaan lähtevät yrittäjät tarvitsevat A1-todistuksen, jonka voi saada Eläketurvakeskuksesta. Kela saa myönnetyistä todistuksista tiedon suoraan Eläketurvakeskuksen kautta.

Käytännössä A1-lomake todistaa, että yrittäjä tai muu lähetetty työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin ulkomailla työskentelyn ajan. Lähetettynä työntekijänä voi työskennellä ulkomailla enintään kaksi vuotta.

Lähetetyn työntekijän kriteerit

EU-alueen ulkomaantyöskentelyn vakuuttamisen kriteerit ovat Eläketurvakeskuksen mukaan yrittäjille seuraavanlaiset:

• Työskentelyn kesto (enintään kaksi vuotta)
• Yritystoiminnan luonteen on oltava ulkomailla samankaltaista kuin Suomessa
• Yrittäjällä on ollut aktiivista yritystoimintaa Suomessa ennen ulkomaille lähtöä.

Lähetetyksi työntekijäksi pyrkivän yrittäjän YEL-vakuutuksen on oltava ollut voimassa neljä kuukautta ennen ulkomailla työskentelyä. Tämä osoittaa, että yritystoimintaa on harjoitettu Suomessa ainakin tämä aika ennen ulkomaille lähtöä.

Lisätietoa lähetetyn työntekijän kriteereistä ja A1-todistuksen myöntämisestä Suomessa tarjoaa Eläketurvakeskus.

Koska A1-todistus osoittaa, että lähetettynä työntekijänä Espanjaan saapuneella yrittäjällä on sosiaaliturva Suomesta, yrittäjän ei tarvitse huolehtia sosiaaliturvasta Espanjassa, eikä esimerkiksi ilmoittautua paikalliseen sosiaaliturvatoimistoon.

Espanja kuitenkin edellyttää residentiksi rekisteröitymistä kaikilta yli kolme kuukautta maassa oleskelevilta, ja tämä koskee myös lähetettyjä työntekijöitä.

Lähetetyn työntekijän verotus

Verotuksen kannalta selkeimpiä ovat alle kuuden kuukauden oleskelujaksot ulkomailla lähetettynä työntekijänä. Alle kuuden kuukauden oleskeluissa verot maksetaan yleensä Suomeen, eikä työskentelyvaltiolla ole verotusoikeutta tuloihin.

Tilanne voi muuttua, jos yritykselle muodostuu Espanjaan kiinteä toimipaikka, koska tässä tapauksessa tuloja voidaan ryhtyä verottamaan ulkomailla nopeamminkin.

Oman yritystoiminnan verotustilanne kannattaa kuitenkin aina ennen lähetetyksi työntekijäksi lähtemistä varmistaa Suomen Verohallinnolta ja tarvittaessa myös Espanjan Agencia Tributaria -verotoimistolta.

Suomen ja Espanjan välinen verosopimus estää kaksinkertaisen verotuksen. Jos Espanja siis jostain syystä verottaa Suomesta lähetetyn työntekijän tuloa, vakituinen asuinvaltio poistaa normaalisti kaksinkertaisen verotuksen.

Sairaanhoitoon voi hakea hoito-oikeutta

Lyhyen oleskelun aikana lähetetty työntekijä saa kaiken välttämättömän sairaanhoidon akuuteissa tilanteissa Eurooppalaisen sairaanhoitokortin avulla.

Jos työskentely Espanjassa tai muussa EU-/Eta-maassa kestää kuitenkin yli vuoden, Kelasta voi hakea hoito-oikeustodistusta. Hakuprosessi onnistuu netissä, ja ohjeet kannattaa lukea huolellisesti. Lähetetyt työntekijät hakevat hoito-oikeutta täyttämällä SV140-lomakkeen (Oikeus sairaanhoitoon Suomesta muutettaessa) ja lähettämällä sen OmaKelan kautta.

Jos lähetetylle työntekijälle myönnetään hoito-oikeustodistus, se toimitetaan lähimpään terveyskeskukseen tai sairaalaan. Lähetetty työntekijä voi saada hoidon samalla hinnalla kuin paikalliset, Espanjan lainsäädännön mukaisesti.

Espanjaan muuttaessa toiminimi Espanjaan

Espanjaan pysyvästi muuttaneiden toiminimiyrittäjien on suositeltavaa perustaa toiminimi Espanjaan ja toimia Espanjan lainsäädännön mukaan. Tässä tapauksessa sosiaaliturvamaksut ja verot maksetaan Espanjaan.

Jos suunnittelet itsenäistä ammatinharjoittamista Espanjassa, lue artikkelimme autómo-toiminnan aloittamisesta Espanjassa.

Lue lisää viranomaisasioiden hoidosta Espanjassa

Lähteet
Verohallinto
Eläketurvakeskus
Kela

Pääkuva iStock
Teksti Anna Venejärvi
anna@espanja.com
toimitus@espanja.com