Ulkomaalaisen tunnistenumero NIE (Número de identidad de extranjero) on useimmille Espanjaan pidemmäksi aikaa saapuville suomalaisille yksi ensimmäisistä hoidettavista asioista. Kerromme, miten NIE-numero hankitaan.
Yli kolme kuukautta Espanjassa oleskelevien suomalaisten ja muiden EU-kansalaisten, joilla on maahan taloudellisia tai ammatillisia sidoksia, on hankittava NIE-numero eli ulkomaalaisen tunnistenumero.
Käytännön asioiden hoitaminen pankkitilin avaamisesta sähkösopimuksen solmimiseen on hankalaa ilman NIE-numeroa, ja monien asioiden hoitoon NIE-numero on välttämätön.
Monet ottavat NIE-numeron hankintaan avuksi esimerkiksi asiointitoimiston, mutta prosessi on mahdollista hoitaa omatoimisesti. Numeron hankinta kannattaa ottaa joka tapauksessa ensimmäisenä hoidettavien asioiden listalle Espanjaan saapuessa.
NIE-numeron on mahdollista hankkia jo Suomessa, Espanjan suurlähetystössä, mutta tämä ei koske Espanjassa asuvia tai maahan pian muuttavia. Heidän on haettava NIE-numeronsa paikan päältä.
Niille, jotka tarvitsevat NIE-numeron esimerkiksi täysin Suomesta käsin hoidettavia asuntokauppoja varten, NIE-numeron hakeminen Espanjan Helsingin suurlähetystöstä voi olla hyvä vaihtoehto.
Ensimmäinen askel: varaa NIE-aika
Suurin osa suomalaista hakee Espanjan NIE-numeron kuitenkin paikan päällä Espanjassa. Numeroa haetaan ulkomaalaisasioita hoitavassa extranjería-toimistossa, joka sijaitsee yleensä kansallispoliisin, eli Policía Nacionalin, asemalla.
Aika NIE-numeron hakemista varten on varattava yleensä etukäteen, ja juuri siksi NIE:n hankinnassa ei kannata viivytellä. Joissakin kaupungeissa ja toimistoissa NIE-aikoja saattaa joutua jonottamaan viikkoja, kun taas toisissa ajan voi saada seuraavalle päivälle.
Ajan varaaminen onnistuu Espanjan hallituksen Cita previa extranjería -sivulta, josta voit valita haluamasi maakunnan ja paikkakunnan. Varaa aikasi näin:
1. Valitse maakunta, esimerkiksi Málaga, ja seuraavaksi paikkakunta.
2. Koska haet EU-kansalaisen NIE-numeroa, valitse Trámite-kohdasta vaihtoehdoksi ”Policia-certificado de registro ciudadano de UE”.
3. Täytä pyydetyt tiedot, kuten passin numero ja nimi.
4. Anna sitten pyydetyt yhteystiedot ja varaa aikasi. Huom! Puhelinnumeron on oltava espanjalainen.
On mahdollista, että sivusto viestittää ”En este momento no hay citas disponibles”, eli aikoja ei ole sillä hetkellä tarjolla haluamaasi extranjería-toimistoon. Uusia aikoja annetaan yleensä tarjolle tiettyinä viikonpäivinä tiettyyn kellonaikaan, mutta käytännöt vaihtelevat paikkakunnittain.
Jos et halua kärkkyä NIE-aikoja netissä, voi tietoja ajoista käydä kyselemässä myös paikan päällä extranjería-toimistossa. Eri kaupungeissa käytännöt voivat poiketa toisistaan, joten ajantasaisimman tiedon saa yleensä suoraan lähimmästä extranjeríasta.
Jos NIE:n hankinnalla on kiire, nopean ja kätevän avun antavat paikalliset asiointitoimistot ja asianajajat, mutta tietenkin palkkiota vastaan.
Paperityö valmiiksi ennen NIE-tapaamista
NIE-tapaamiseen on tärkeää viedä mukana kaikki pyydetyt dokumentit. Jos joku paperi puuttuu joukosta, saatetaan NIE:n hakija passittaa kotiin. Uutta tapaamista varten on varattava uusi aika.
Ennen tapaamista sinun on maksettava myös Tasa 790-012 -maksu, joka on noin 10 euroa. Tulosta täytetty lomake ja vie se pankkiin, jossa voit maksaa maksun.
Kun aikasi NIE-hakemuksen jättämiselle koittaa, mukana on oltava seuraavat asiakirjat:
- NIE-hakemus EX-15 täytettynä ja allekirjoitettuna. Hakemuksen voi ladata netistä ja tulostaa.
- Alkuperäinen passi sekä sen kopio.
- Tosite maksetusta 790-012-maksusta.
NIE-hakemukseen (EX-15) on eriteltävä syy, miksi NIE-numeroa haetaan: taloudellinen (económica), ammatillinen (profesional) tai sosiaalinen (social). Ole valmis todistamaan tämä myös papereiden muodossa.
Jos olet tullut Espanjaan esimerkiksi töihin, ota mukaan työsopimus. Mikäli taas olet ostamassa asuntoa, sekin on mahdollisesti todistettava asiakirjojen muodossa. Mukaan on parempi ottaa hieman liikaa kuin liian vähän todisteita, sillä toimintatavat vaihtelevat toimistosta toiseen.
Alaikäisten kohdalla kummankin vanhemman on oltava mukana hakemassa NIE-numeroa, ja mukana on oltava kaikkien passit kopioineen.
Jopa viikkojen odotusaika
Kuinka kauan vihreän kortin muodossa myönnettävää NIE-numeroa sitten joutuu odottelemaan? Saatat kävellä poliisiasemalta Espanjan kotiin NIE-numeron kera tai odotella sitä jopa muutaman viikon. Käsittelyajat vaihtelevat paikkakunnittain.
Varmista, että annat sähköpostiosoitteesi oikein, sillä monet extranjería-toimistot viestivät hakemuksen edistymisen vaiheista nykyään sähköpostitse.
Kuten NIE-kortin kääntöpuoli kertoo, NIE ei ole henkilökortti, se on ainoastaan tunnistenumero. Kortissa ei ole kuvaa, eikä se käy välttämättä kaikissa tilanteissa henkilöllisyystodistuksesta. Niinpä Espanjassa asioita hoitaessa mukana kannattaa kantaa paitsi NIE-korttia, myös esimerkiksi henkilöllisyyskorttia tai vaikkapa passin kopiota.
Lue lisää Espanjassa asumiseen liittyvä artikkeleita:
Paratiisi ulkomaalaisille eläkeläisille – Málagassa asuvista yli 65-vuotiaista joka viides on syntynyt ulkomailla, mutta mistä he ovat kotoisin?
Unelmat todeksi – metsän keskeltä Fuengirolaan
Yliopisto-opinnot Madridissa olivat hyppy tuntemattomaan
Espanja.Comin kuukauden henkilö toukokuu 2024: Karla Kivimäki
Espanja.Comin kuukauden henkilöt huhtikuu 2024: Anette ja Mika Saastamoinen
Espanja.Comin kuukauden henkilöt maaliskuu 2024: Katarina ja Jouni Kaasinen
Espanja.Comin kuukauden henkilö helmikuu 2024: Ari-Pekka Niskanen
Kuvat Espanja.Com
Teksti Anna Venejärvi
toimitus@espanja.com
